Informativa sul trattamento dei dati personali

Artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Gensan S.r.l., con sede in Ospedaletto (PI), Via Antonio Meucci n. 36, C.F. e P. IVA n. 01312580507, in persona del suo legale rappresentante pro tempore Dott. Edoardo Di Martino, i cui dati di contatto sono i seguenti:

Tel.: 050 980605

E-mail: info@gensan.com.

Responsabile della Protezione Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) è l’Avv. Valeria Macchia, i cui dati di contatto sono i seguenti: dpo@pec.gensan.it

Quali tipologie di dati personali vengono trattati?

Sono trattati i dati personali comuni, quali, ad esempio: i dati anagrafici (nome, cognome); i dati di contatto e recapiti (indirizzo email, numero di telefono e numero di cellulare) ed i dati relativi agli acquisti.

 Per quali finalità sono trattati i dati personali?

Il Titolare tratta i tuoi dati personali raccolti durante l’utilizzo del sito e delle relative funzioni, anche mediante attività libere e facoltative da te svolte. Può trattare i tuoi dati personali nelle seguenti ipotesi:

• Per permetterti l’utilizzo del sito e delle sue funzioni
• Per rispondere alle tue richieste e per gestire i tuoi ordini

• Per comunicare con te sia informazioni relative all’acquisto, nonché per proporti sia analoghi che nuovi prodotti e/o servizi

• Per la gestione dei reclami e dell’eventuale contenzioso
• Per adempiere agli obblighi di legge
• Per fornirti suggerimenti personalizzati e personalizzare la tua esperienza sul sito

 

Potremmo raccogliere i tuoi dati:

• Quando visiti il sito e interagisci con le funzioni disponibili
• Quando procedi all’iscrizione come utente
• Quando acquisti i prodotti
• Quando contatti il servizio clienti tramite la chat o tramite e-mail, anche in fase di pre o post vendita
• Quando partecipi ad un evento o ad un concorso promosso dal Titolare
• Quando ti iscrivi alla newsletter o al programma di referral

 

Alcuni dati potrebbero essere raccolti da fonti esterne al sito, come quando sono utilizzati siti di terze parti che collaborano con noi per la personalizzazione degli annunci e la gestione delle attività di acquisto e vendita.

 

Dati raccolti automaticamente

Il sito, durante la tua navigazione, potrà raccogliere alcuni dati personali necessari al funzionamento o all’analisi del sito e/o dei servizi. I dati raccolti saranno utilizzati oltre per garantire il corretto funzionamento del sito, anche per mantenere un adeguato profilo di sicurezza del sito. I dati che rientrano in questa categoria sono gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato, nonché i cookie e gli altri strumenti di tracciamento (maggiori informazioni sono disponibili alla pagina CookiePolicy). Alcuni strumenti di tracciamento, consentono altresì di correlare i dati visualizzati su piattaforme di terze parti, nonché di mostrare annunci più pertinenti in base all’attività di profilazione svolta.

 

Qual è la base giuridica dei trattamenti?

Gensan s.r.l. effettua trattamenti dei dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento della propria attività commerciale, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

 In particolare, le finalità di trattamento dati sono esclusivamente connesse:

-al servizio di vendita online, per consentire la corretta esecuzione derivante dal contratto di vendita ad attività di carattere pre-contrattuale o post contrattuale, ivi incluso il servizio di assistenza pre o post vendita;

-alle tue richieste di informazioni sui nostri i prodotti;

-alla gestione della fatturazione e altre pratiche amministrative o contabili relative ai servizi erogati da Gensan s.r.l.;

- alla tua partecipazione ad un concorso od a un evento promosso da Gensan s.r.l.

La base giuridica per questa finalità è l’art. 6.1, lett. b del Regolamento Europeo 2016/679. 

I dati potranno inoltre essere trattati, anche senza il consenso dell’interessato, per adempimenti giuridici ai sensi dell’art.6.1, lett. c del Regolamento Europeo 2016/679 o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 9.2, lett. f del Regolamento Europeo 2016/679 o per effettuare statistiche sull’uso del sito e verificarne la funzionalità ai sensi dell’art.6.1, lett. f del Regolamento Europeo 2016/679.

 

Finalità ulteriori: marketing e profilazione

Con il tuo consenso, Gensan s.r.l potrà trattare i tuoi dati personali (dati anagrafici, i dati di contatto e i dati facoltativamente rilasciati relativi alle preferenze di acquisto) per inviarti newsletters o comunicazioni promozionali ed eventi esclusivi riservati ai Clienti di Gensan s.r.l.

Queste attività di marketing, potranno essere effettuate tramite email, piattaforme digitali ovvero tramite la condivisione dei Tuoi dati personali con le piattaforme digitali e social network, nell’ambito delle campagne ad esempio di “Custom Audience CRM”. In tal modo, potrai trovare negli spazi presenti sulle pagine delle piattaforme digitali, gli annunci pubblicitari di Gensan s.r.l.

 La base giuridica per questa finalità è l’art. 6.1, lett. a del Regolamento Europeo 2016/679, ovvero il Tuo consenso. 

In qualsiasi momento potrai revocare il consenso precedentemente conferito, scrivendo a info@gensan.com.

Inoltre, ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D. Lgs.196/2003, così come modificato dal D.L. 101/2018 e nel rispetto di quanto sancito dal Regolamento Europeo 2016/679, Gensan s.r.l potrai utilizzare l’indirizzo di posta elettronica da te fornito in occasione dell’acquisto di un nostro prodotto per proporti prodotti analoghi a quelli da te già acquistati (c.d “soft spam”). Tuttavia, qualora non volessi più ricevere tali comunicazioni, potrai comunicarlo in qualsiasi momento a Gensan s.r.l utilizzando il link presente sulle comunicazioni email da te ricevute.

In tale evenienza, non ti saranno inoltrate da parte di Gensan s.r.l ulteriori comunicazioni di carattere commerciale. 

Le attività di profilazione e di marketing potranno altresì essere effettuate sulla base dei cookie utilizzati sul Sito, così come meglio qui di seguito precisato. La base giuridica del trattamento è il Tuo consenso rilasciato accettando i cookie presenti sul Sito (per maggiori informazioni, si invita a consultare la Cookie Policy). Tale consenso può essere sempre revocato tramite le impostazioni relative ai cookie, come indicato nella Cookie Policy. Per quanto riguarda l’interazione con le Pagine Social, se hai rilasciato il consenso all’utilizzo dei cookie di profilazione sul Sito, Gensan s.r.l potrà inoltre, trattare i tuoi dati di contatto, in particolare l’indirizzo e-mail e i dati comunicati dall’utente durante l’interazione con le Pagine Social,  per mostrare all’utente gli annunci marketing e i contenuti coerenti con i tuoi interessi, sulla base delle preferenze e delle abitudini di consumo individuate tramite cookie e/o altri sistemi di tracciamento dei gestori di social media, ivi incluso Meta Platforms Ireland Ltd. (“Meta”) e/o a seguito dell’analisi che i social media stessi effettuano sui loro utenti. In particolare, possiamo mostrare tramite piattaforme digitali contenuti di marketing pertinenti e pubblicità basati sui tuoi interessi, le cui informazioni circa le preferenze e interessi, nonché le abitudini di consumo sono state acquisite: (a) a seguito dell’attività di profilazione effettuata sul Sito di Gensan s.r.l e condivise (anche tramite API) con le piattaforme digitali, ivi inclusa Meta; o (b) sulla base della corrispondenza tra le preferenze e gli interessi manifestati dall’utente che ha visitato il Sito e accettato i cookie di profilazione e il cluster di utenti identificato dalla piattaforma digitale (e.g., retargeting); (c) utilizzando gli strumenti di targeting messi a disposizione dalle piattaforme digitali, ivi inclusa Meta, definendo il target degli utenti potenzialmente interessati ai prodotti di Gensan s.r.l e  rivolgendosi alle piattaforme digitali per diffondere in maniera mirata i messaggi pubblicitari agli utenti delle stesse che coincidono con il target definito. Nel caso in cui tu interagisca con quell'inserzione, tale interazione potrà essere valutata ai fini della efficacia della campagna stessa, ove tu abbia accettato l’utilizzo di strumenti di tracciamento, quali a titolo esemplificativo il Pixel di Meta, installati sul Sito, mediante gli strumenti di gestione dei cookie (e.g., prospecting).

E’ obbligatorio o facoltativo il conferimento dei dati e quali conseguenze ci sono in caso di un eventuale rifiuto di rispondere?

Sei libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta per l’acquisto dei prodotti o servizi inseriti nel sito; tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente e/o del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il prodotto o servizio desiderato.

Ti precisiamo inoltre che il conferimento dei Tuoi dati personali per le finalità di marketing sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di acquistare i prodotti di Gensan s.r.l, di ricevere le informazioni, prodotti e/o servizi richiesti.

 

A chi sono comunicati i dati?

I dati personali potranno essere comunicati a terzi, anche fuori dall’Unione Europea, mediante l’utilizzo dei meccanismi di trasferimento ritenuti idonei dal Capo V del Regolamento Europeo 2016/679.

I dati potranno essere trasmessi a:

• società di fornitura, sviluppo software e di analisi dei sistemi informaci;
• società che svolgono l’erogazione di servizi di trasmissione e trasporto di comunicazioni;
• autorità e organi di vigilanza e di controllo in adempimento a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie;
• società controllate e società collegate;
• sistemi di pagamento.

A questo indirizzo riportiamo un elenco delle terze parti coinvolte nel trattamento dei dati raccolti dal nostro sito web.

Per quanto tempo sono conservati i dati?

Gensan s.r.l conserva i Tuoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra espresse. I dati personali che non sono più necessari vengono cancellati o resi anonimi nel rispetto dei tempi di backup e disaster recovery.

Per maggior trasparenza, indichiamo qui di seguito i periodi di conservazione dei dati relativi alle principali finalità sopra espresse:

• adempimenti di natura contrattuale: potranno essere conservati per tutta la durata del contratto, nonché per il successivo periodo di conservazione obbligatorio per legge;

• marketing (ivi incluso invio newsletter): potranno essere conservati fino ad un massimo di due anni, salvo la revoca del consenso da parte dell’interessato; tali dati, inoltre, potranno essere cancellati nel caso in cui l’utente non dimostri interesse per i nostri servizi o le nostre comunicazioni (es. l’utente non apre le nostre newsletter per un determinato periodo di tempo stabilito dal Titolare);
• profilazione: potranno essere conservati fino ad un massimo di due anni, salvo la revoca del consenso da parte dell’interessato che potrà essere effettuato tramite le impostazioni relative ai cookie come indicato nella cookie policy;

• accertamento, esercizio o difesa di un diritto (anche in sede giudiziaria), potranno essere conservati fino alla definizione della controversia.

Con quale modalità vengono trattati i dati personali?

Il trattamento dei dati avviene sia mediante il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici, ovvero con mezzi cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla normativa di cui al Regolamento Europeo 2016/679.  

Gensan s.r.l. si avvale di tecnologie, misure di sicurezza, regole e altre procedure (ad es. minimizzazione e pseudonimizzazione) per proteggere i dati personali degli utenti da un accesso non autorizzato, dall’uso improprio, dalla diffusione, dalla perdita o dalla distruzione in conformità a quanto previsto dagli artt.25-32 del Regolamento Europeo 2016/679. Per garantire la riservatezza dei dati, Gensan s.r.l. utilizza firewall e sistemi di protezione mediante password conformi agli standard di settore strumenti elettronici o cartacei. 

 

Quali diritti ha l’interessato?

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento Europeo 2016/679. In particolare, hai il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Come esercitare i tuoi diritti?

Per esercitare i tuoi diritti o richiedere maggiori informazioni, puoi contattare il titolare ai recapiti scrivendo a info@gensan.com. Qualora ritenessi che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 hai il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento Europeo 2016/679).

Modifiche a questa informativa

GENSAN manterrà la presente informativa costantemente aggiornata. La “data ultimo aggiornamento” in calce all’articolo, indica la data in cui l’informativa è stata aggiornata.

 

Ultimo aggiornamento: 06/12/2024

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Il Sottoscritto____________________________________, nato a _____________________

Il______________ e residente in________________________, Via__________________ dichiara di aver letto e compreso l’informativa fornitami ai sensi dell’art.13 del Regolamento U.E 679/16.

Autorizza il trattamento dei propri dati personali, ivi inclusi quelli particolari, per le seguenti finalità indicatemi nell’informativa, ovvero:

 

• Nel caso di mancato superamento della selezione per una posizione di lavoro, così come meglio specificato al punto 4, lett.a dell’informativa, autorizzo il trattamento dei miei dati personali per future assunzioni.

 

• Autorizzo il trattamento dei miei dati personali per eventuali comunicazioni del mio Curriculum Vitae alle altre Società del Gruppo, al fine di valutare la mia candidatura per un'assunzione e/o collaborazione con le predette Società.

 

 

Data ……………………………….……………

 

 

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