Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 per l’iscrizione alla newsletter

 

Artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679


1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento in parola è Gensan s.r.l, con sede in Pisa, Loc. Ospedaletto, Via Meucci, 36 (C.F. e

  1. IVA n. 01312580507), in persona dell’Amministratore Delegato Dott. Edoardo Di Martino.

2) Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è l’Avv. Valeria Macchia, i cui dati di contatto sono i seguenti: PEC dpo@pec.gensan.it

3) Tipologia di dati

Con il tuo consenso, Gensan s.r.l potrà trattare i tuoi dati personali (dati anagrafici, i dati di contatto e i dati facoltativamente rilasciati relativi alle preferenze di acquisto).

 

4) Finalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali sarà svolto per inviarti newsletter o comunicazioni promozionali ed eventi esclusivi riservati ai Clienti di Gensan s.r.l.

Queste attività di marketing, potranno essere effettuate tramite email, piattaforme digitali ovvero tramite la condivisione dei Tuoi dati personali con le piattaforme digitali e social network, nell’ambito delle campagne ad esempio di “Custom Audience CRM”. In tal modo, potrai trovare negli spazi presenti sulle pagine delle piattaforme digitali, gli annunci pubblicitari di Gensan s.r.l.

 

5) Base Giuridica

La base giuridica per questa finalità è l’art. 6.1, lett. a del Regolamento Europeo 2016/679, ovvero il tuo consenso. 

In qualsiasi momento potrai revocare il consenso precedentemente conferito, scrivendo a info@gensan.com.

I dati potranno essere trattati, anche senza il consenso dell’interessato, per adempimenti giuridici ai sensi dell’art.6.1, lett. c) del Regolamento Europeo 2016/679 o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’art.9.2, lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679.

6) Comunicazione e trattamento dei dati

I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere trattati da parte dei dipendenti che operano presso e per conto della Società Gensan s.r.l, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema o da società terze che svolgono attività in nome e per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’art.28 del Regolamento Europeo n.679/2016.
Inoltre, tali dati potranno comunque essere comunicati a soggetti legittimati a farne richiesta, come ad es. l’Autorità Giudiziaria. I dati personali in questione non sono soggetti ad ulteriore comunicazione /o diffusione, ad eccezione dei soggetti precedentemente indicati.

7) Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporterà da parte di Gensan s.r.l l’impossibilità di dar corso alla finalità di cui al punto 4.

8) Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali

Per l’invio delle newsletter viene utilizzata la piattaforma MailChimp che è gestita dalla società The Rocket Science Group LLC, con sede nello Stato della Georgia, alla quale trasferiamo i vostri dati personali per tale finalità (sub 4).

La condizione di liceità del trasferimento è costituita dall’art.46, secondo comma, lett. c) del Regolamento Europeo 2016/679 (clausole contrattuali standard). Ulteriori informazioni sono disponibili al seguente link: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.

I dati personali potranno essere comunicati a terzi, anche fuori dall’Unione Europea, mediante l’utilizzo dei meccanismi di trasferimento ritenuti idonei dal Capo V del Regolamento Europeo 2016/679.

9) Modalità di trattamento

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, utilizzando tecnologie, misure di sicurezza, regole e altre procedure (ad es. minimizzazione e pseudonimizzazione) per proteggere i Suoi dati personali da un accesso non autorizzato, dall’uso improprio, dalla diffusione, dalla perdita o dalla distruzione, in ossequio alla normativa in materia di trattamento dei dati personali, compresi i provvedimenti e le autorizzazioni applicabili emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati.

10) Periodo di conservazione

I dati personali potranno essere conservati fino ad un massimo di due anni, salvo la revoca del consenso da parte dell’interessato; tali dati, inoltre, potranno essere cancellati nel caso in cui l’utente non dimostri interesse per i nostri servizi o le nostre comunicazioni (es. l’utente non apre le nostre newsletter per un determinato periodo di tempo stabilito dal Titolare);

11) Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. Le richieste di cui sopra dovranno essere rivolte al Dott. Edoardo Di Martino i cui dati di contatto sono: tel. 050 980605, e-mail: info@gensan.com

12) Diritto di reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento Europeo 2016/679), qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679.